首页

office文档恢复数据小技巧

2017-03-30 16:49:49  浏览:1556次

       在日常办公中,wordexcel对于大部分上班族来说可谓是不可缺少的办公软件,一旦文档资料丢失,直接可能导致数月的工作白白浪费,下面介绍几种数据丢失之后常见的急救措施。

一、临时文件恢复法。

     office2003及它以上的版本都已经对一些数据丢失的“灾难恢复“做得很好了,正常大家手头最低版本的office也是03版的,每次打开对应的excel表格,office都会自动创建一个对应的临时文件,这个文件会跟你同步进行,你所做的对于excel的操作都会对应在那个临时文件上,所以我们要做的就是找到这个临时文件。正常的默认路径是”C:\Documents and Settings\用户名\ApplicattonDataMicrosoft“,进入到这个路径之后找到文件后缀为”.xar“或者”.asd“的文件,将它扩展成为后缀为”.xls“或者”.doc“的文件之后就可以直接打开了,丢失的数据也会恢复了。 

二、office自动恢复法。

     Wordexcel都提供了“自动恢复“的功能,这个功能可以帮助大部分的用户找回因突然断电或程序错误导致的尚未保存的信息,所以如果我们的数据丢失,可以打开自动恢复的文件。如何手动打开自动恢复的文件呢?打开你的word或者excel,选择‘‘开始——打开’’,在弹出的对话框中选择路径,一般的默认路径是” C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”,然后在“文件类型“的下拉框中,选择格式是”所有文件“,然后将文件重命名为”自动恢复“,并将后缀改为”xls“或者”doc“,再选择打开,文件就已经恢复完成了。

(这里教大家一个小技巧,如何设置自动恢复的时间。打开excel菜单,点击“excel选项——保存“,选择保存时间,我们可以设置成为10分钟,同时还可以看到默认存放路径。)  

 三、office自带“打开时确认文件转换“恢复法。

        这个方法可以从任意文本中恢复word或者excel,可以从你损坏的文档中恢复文本数据。操作方法是“菜单——word/excel选项——高级”,之后下拉到看到“保存”栏目,选择“”打开时确认文件格式转换”,随后你可以打开你数据损坏的文档,这时候系统会弹出“转换文件”的选项,你可以选择你要恢复的文件,点击恢复为”纯文本“即可。  (这里还有一个小技巧,在“保存“栏下的”始终创建备份副本“前面打钩,以后你的所有文档都会创建多一个备份文档,即使原文件丢失也不怕了)

四、在打开的时候,禁止文档的自动宏运行。

       如果你的文档中含有错误的宏代码,就会由于这个错误的代码导致文档无法正常打开,解决方法是打开“Windows资源管理器“,同时按住shift,再双击文档,系统就会禁止宏的运行,文档就能打开了。 

    如果遇到word或者是excel文档打不开导致的数据丢失问题可以如何简单处理的四个方法,如果通过以上的四个方法还无法解决问题,那你就需要停止一切操作,找专业的数据恢复机构帮助恢复数据了。